A partir de mayo de 2021:
ESTATUTOS DE LA ORGANIZACIÓN DE PADRES Y MAESTROS DE LA PTO DE CCES 

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ARTÍCULO I - NOMBRE, DESCRIPCIÓN Y FINALIDAD 

Sección 1: NOMBRE: el nombre de la organización es Organización de Padres y Maestros de la Escuela Primaria César Chávez, oficialmente mencionada en este documento y firmada como PTO de la Escuela Primaria César Chávez (CCES PTO).

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Sección 2: DESCRIPCIÓN: el PTO es un grupo voluntario de padres y tutores de estudiantes del PTO de CCES y personal del PTO de CCES. 

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Sección 3: MISIÓN - El PTO opera exclusivamente con fines educativos y caritativos, incluidos los fines generales de:

• Promover el bienestar de los niños y jóvenes;

• Mejorar y apoyar la experiencia educativa en la escuela;

• Desarrollar una estrecha conexión entre el hogar, la escuela y la comunidad a través de la participación de los padres; y

• Mejorar el ambiente en la escuela a través del apoyo voluntario y caritativo. 

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ARTÍCULO II - MEMBRESÍA 

Sección 1: MIEMBROS DE LA PTO: la membresía se otorgará automáticamente a todos los padres y tutores de los estudiantes de la PTO de CCES y a todo el personal de la PTO de CCES. No hay cuotas de membresía. Los miembros tienen privilegios de voto, un voto por hogar. 

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ARTÍCULO III - OFICIALES 

Sección 1: Funcionarios de la PTO: los funcionarios de la PTO estarán compuestos por el presidente, el vicepresidente, el secretario, el tesorero, el director, el representante de los maestros y los presidentes de los comités permanentes. 

Sección 2: DURACIÓN DEL CARGO: con la excepción del director, la duración del cargo para todos los funcionarios de la PTO es de un año, comenzando inmediatamente después de la elección y terminando con la elección del funcionario en la reunión final del siguiente año escolar. Los funcionarios serán elegidos por mayoría de votos de los miembros presentes en la reunión. 

Sección 3: CALIFICACIONES: cualquier miembro de la PTO con buena reputación puede convertirse en funcionario de la PTO por decisión de los miembros de la PTO. 

Sección 4: DEBERES: los funcionarios de la PTO realizarán las transacciones necesarias durante los intervalos entre las reuniones generales de la PTO y otros asuntos que puedan ser referidos por los miembros. Los funcionarios de la PTO pueden crear comités permanentes y especiales, aprobar los planes y el trabajo de los comités, presentar informes y recomendaciones en las reuniones generales de la PTO, preparar y presentar un presupuesto a los miembros para su aprobación y, en general, llevar a cabo los asuntos de la PTO. Los funcionarios de la PTO también coordinarán, con los miembros de la PTO, las metas anuales para el desarrollo de fondos de la PTO y los gastos de fondos basados en las necesidades de los estudiantes, la escuela y el personal/profesorado de CCES PTO. Los oficiales de PTO estarán entre los siguientes: 

una. Presidente: preside las reuniones generales de la PTO y las reuniones de funcionarios, sirve como representante oficial de la PTO y conserva todos los registros oficiales de la PTO. 

b. Vicepresidente: supervisa el sistema de comités de la PTO, ayuda al presidente y dirige las reuniones en ausencia del presidente. 

C. Secretario: registra y distribuye las actas de todas las reuniones de oficiales y todas las reuniones generales de PTO, prepara agendas para las reuniones oficiales de PTO, mantiene registros históricos para PTO. Administra las comunicaciones y el marketing para el PTO, incluidos, entre otros, volantes/boletines informativos del PTO, transmisiones por correo electrónico, sitio web, etc. 

d. Tesorero: sirve como custodio de las finanzas de la PTO, recauda ingresos, paga los gastos autorizados, proporciona un informe de actividad financiera escrito y oral en las reuniones generales de la PTO, prepara un informe financiero de fin de año, facilita una revisión anual en profundidad por parte de los funcionarios y miembros de la PTO. y mantiene todos los registros financieros. 

mi. Director: representa los intereses de la escuela CCES PTO ante la PTO y plantea cualquier problema que pueda interferir con el funcionamiento de la escuela.

F. Representante de maestros: actúa como asesor y enlace entre otros maestros/personal y el PTO. 

Sección 5: PROCESO DE ELECCIÓN DEL FUNCIONARIO DE LA PTO - Las elecciones se llevan a cabo cada mes de mayo. En marzo o abril de cada año, los funcionarios actuales de la PTO solicitarán candidatos interesados para los cuatro puestos obligatorios de padres enumerados en la Sección 4. Se formará un comité electoral para supervisar la elección. Los funcionarios actuales y los que se postulan para un cargo no pueden estar en este comité. El director y el representante de los maestros no votan en las elecciones de la PTO, pero actúan como asesores. 

1. Nominaciones: El PTO reunirá las nominaciones de las partes interesadas antes de la reunión electoral. Los nombres y una breve biografía de los nominados se anunciarán antes de la reunión electoral para que los miembros puedan considerar completamente a los candidatos. Esto se puede hacer por correo electrónico, boletín informativo u otro medio de comunicación apropiado. Las nominaciones también están permitidas el día de la elección.

2. Candidatos individuales versus candidatos de la lista: los miembros pueden postularse juntos, como grupo, si creen que pueden ser un buen equipo.

3. Votación: Solo los asistentes a la reunión pueden votar en la elección. Cada hogar tiene un voto. En su mayor parte, las reglas de voto mayoritario. La votación se realiza por boleta y/o por chat en una plataforma virtual. En caso de empate en la votación, se vuelve a votar hasta que se tome una decisión. Sin embargo, los candidatos pueden decidir compartir el trabajo o asumir un proyecto diferente, como presidir un comité.

4. Puestos de oficiales vacantes: si los cuatro oficiales obligatorios no son elegidos el último día de clases, la PTO debe realizar una elección acelerada antes del 15 de octubre.

5. Términos: los términos de los funcionarios se extienden desde el 1 de julio hasta el 30 de junio. Los funcionarios están limitados a un máximo de dos períodos de un año, a menos que ningún otro candidato esté dispuesto a postularse para ese cargo. En ese caso, el titular podrá solicitar un período adicional de un año.

Sección 6: REUNIONES DE LA JUNTA: los funcionarios de la PTO se reunirán mensualmente durante el año escolar, o a discreción del presidente. 

Sección 7: REMOCIÓN: un funcionario será destituido de su cargo por incumplimiento de sus deberes, después de un aviso razonable, por mayoría de votos de los funcionarios de la PTO. Sección 7: VACANTE: si se produce una vacante entre los funcionarios de la PTO, el miembro de mayor rango de la junta designará a un miembro de la PTO para llenar la vacante, por el resto del mandato del funcionario. Los miembros de la junta se clasificarán de acuerdo con la Sección 4 de este Artículo. 

ARTÍCULO IV – COMITÉS 

Sección 1: MEMBRESÍA: los comités pueden estar compuestos por miembros y miembros de la junta, y el presidente actúa como miembro ex oficio de todos los comités. 

Sección 2: COMITÉS PERMANENTES: los siguientes comités estarán a cargo del PTO de CCES: Recaudación de fondos, Eventos familiares, Membresía y nominación y Embellecimiento. 

Sección 3: COMITÉS ADICIONALES: los funcionarios de la PTO pueden nombrar comités adicionales según sea necesario. 

Comités actuales: Equipo verde, comité de comunicación, comité de enriquecimiento, salud y bienestar, recaudación de fondos y comités electorales 

ARTÍCULO V - REUNIONES 

Sección 1: REUNIONES GENERALES DE LA PTO: las reuniones generales de la PTO se llevarán a cabo para llevar a cabo los negocios de la PTO. Las reuniones se llevarán a cabo mensualmente durante el año escolar o a discreción de los Oficiales de PTO. 

Sección 2: VOTACIÓN: cada miembro que asiste a una reunión de la PTO es elegible para votar, un voto por hogar. No se permiten votos en ausencia o delegados. 

Sección 3: QUÓRUM: cinco (5) miembros del PTO presentes y votantes constituyen quórum para votar. 

Sección 4: REUNIONES DE FUNCIONARIOS – Las reuniones de funcionarios de la PTO serán convocadas según sea necesario por los funcionarios de la PTO para votar sobre los asuntos de la PTO que no pueden esperar hasta una reunión general de la PTO. Las reuniones de funcionarios de la PTO pueden tener lugar por medios electrónicos, y el secretario mantiene registros en papel de los votos realizados. Se requieren los votos de al menos tres (3) funcionarios de la PTO para tomar medidas en nombre de la PTO. Los resultados de todas las reuniones de oficiales de PTO se informarán en la próxima reunión general de PTO. 

ARTÍCULO VI - POLÍTICAS FINANCIERAS 

Sección 1: AÑO FISCAL - El año fiscal de la PTO comienza el 1 de agosto y termina el 31 de julio del año siguiente. 

Sección 2: BANCA: todos los fondos se mantendrán en una cuenta corriente a nombre de CCES PTO PTO, que requiere dos firmas de los funcionarios de PTO, y se mantendrá en una institución financiera local. 

Sección 3: INFORMES - Toda actividad financiera se registrará en un sistema de contabilidad manual o basado en computadora. El Tesorero deberá conciliar la(s) cuenta(s) mensualmente y reportar toda la actividad financiera mensualmente. El Tesorero organizará una revisión detallada de los registros financieros de la PTO por parte de los Oficiales de la PTO cada año. 

Sección 4: SALDO FINAL – La organización deberá dejar un mínimo de $500.00 en la tesorería al final de cada año fiscal. 

Sección 5: CONTRATOS: la autoridad para firmar contratos se limita al presidente oa la persona designada por el presidente.

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ARTÍCULO VII – CONFLICTO DE INTERÉS 

Sección 1: PROPÓSITO – El propósito de este Artículo es dar a conocer, antes de que la PTO o cualquiera de los comités tomen decisiones, cualquier posible beneficio financiero que los miembros individuales de la PTO puedan recibir debido a las acciones de la PTO y/o el comité._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_

Sección 2: DIVULGACIÓN: cualquier miembro de la PTO, incluidos todos los funcionarios y miembros de los comités, debe indicar si tiene un interés financiero directo o indirecto (a través de un negocio, inversión o familia) en las decisiones ante la PTO y sus comités._cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_

Sección 3: USO DE LA INFORMACIÓN: la PTO tomará una decisión basada en la divulgación de la Sección 2 sobre si existe un conflicto entre la persona que hace la divulgación y el negocio ante la PTO. Un interés financiero no es necesariamente un conflicto de intereses. La PTO puede encontrar que existe un conflicto de intereses solo si la PTO o el comité deciden que existe un conflicto de intereses. Con la información provista en la Sección 2, la PTO y sus comités tomarán las medidas que sean en el mejor interés de la PTO. 

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ARTÍCULO VII - ENMIENDAS A LOS ESTATUTOS 

Cualquier miembro de la PTO puede proponer enmiendas a los estatutos. Las enmiendas presentadas en una reunión de la PTO se considerarán para votación en una reunión posterior. Se requiere la aprobación de 2/3 de todos los miembros presentes y votantes para adoptar una enmienda a los estatutos. 

ARTÍCULO VIII - DISOLUCIÓN En caso de disolución de la PTO, los fondos restantes se donarán a la escuela CCES PTO. 

ARTÍCULO IX - AUTORIDAD PARLAMENTARIA La autoridad para esta organización será "Reglas de Orden de Robert recientemente revisadas".